آیا می دانستید که تقریباً نیمی از روز شما توسط عادات شما هدایت می شود؟ طبق مطالعه‌ای که توسط دانشگاه دوک انجام شد، عادت‌های شما ابزار قدرتمندی هستند که حدود 40 درصد از رفتار شما را در هر روز تشکیل می‌دهند.1.
این عادات کوچک و ثابت هستند که واقعاً دنیای متفاوتی را ایجاد می کنند. امروز، من بهترین هک‌های بهره‌وری تیم JSHealth را به اشتراک می‌گذارم تا به شما کمک کنم از کارهای خود نهایت استفاده را ببرید، چه در محل کار یا در خانه! از روال های صبحگاهی پایه گرفته تا نکات هوشمندانه برای مدیریت صندوق ورودی خود، نکات مهم ما را بخوانید تا کار روزانه خود را با قصد تغییر دهید.
نکته: «انباشته شدن عادت» را امتحان کنید، که شامل اضافه کردن یک عادت جدید بلافاصله قبل یا بعد از یک عادت ایجاد شده است. به عنوان مثال، اگر از قبل عادت به نوشیدن یک فنجان قهوه در صبح دارید، عادت جدید برنامه ریزی کارهای روزانه خود را در حین نوشیدن جرعه جرعه دم کنید. این کمک می کند تا عادات افزایش بهره وری را به طور یکپارچه در روال خود ادغام کنید!
- کریستین بلیستا، کپی رایتر
نکته: هر روز صبح قبل از سر کار 30 دقیقه وقت بگذارید فقط برای “زمان من” و نوعی حرکت را در اولویت قرار دهید. این به من کمک می‌کند سرم را پاک کنم و به این معنی است که اگر همه چیز ظاهر شود و روز خیلی شلوغ شود، استرسی در مورد بیرون آمدن بعد از آن روز ندارم.
- جس هورگان، رئیس بخش بازاریابی
نکته: صبح خود را با یک مراقبه کوتاه شروع کنید. این نه تنها لحن را برای یک روز آرام در پیش رو تنظیم می کند، بلکه توانایی شما را برای مهار افکار سرگردان، به صفر رساندن وظایف و تصمیم گیری هوشمندانه، و در نتیجه تمرکز و بهره وری افزایش می دهد.
- لولیتا والترز، رئیس کپی و سرمقاله
نکته: لیست کارهای روز بعد خود را به عنوان آخرین کار در روز بنویسید. این نه تنها به شما کمک می کند تا وظایف خود را اولویت بندی کنید، بلکه سیگنالی است که روز کاری به پایان رسیده و زمان استراحت فرا رسیده است. انجام این کار قطعاً به من کمک می کند تا شب را آرام کنم و یک روز پربار را برای من آماده می کند.
- ویکتوریا ویکس، رئیس محتوای JSHealth
نکته: در زمان ناهار به یک پیاده روی کوتاه بروید برای شکستن روز و تازه کردن ذهن شما. آفتاب گرفتن و هوای تازه به شما کمک می کند تا در بقیه روز تمرکز کنید.
- کلی سانک، تیم مراقبت از مشتری و نوریش هاب
نکته: مسدود کردن زمان را امتحان کنید. من دوست دارم زمان را کنار بگذارم و کارهای فوری یا طولانی‌تر را به تقویمم اضافه کنم، بنابراین زمانی را برای تکمیل آن کارها اختصاص می‌دهم… این می‌تواند شامل یک پیاده‌روی در زمان ناهار باشد، اگر به شما کمک می‌کند تا بقیه بعد از ظهر به قدرت برسید! برنامه ریزی کنید که ساعت های ارزشمند خود را در کجا سپری می کنید.
- کارولین جست، رئیس بخش رشد
نکته: به محض اینکه به چیزی فکر می کنید، چه ایده ای باشد یا چیزی که باید دنبالش کنید، آن را یادداشت کنید. من یک برگه یادداشت کاری با تمام وظایفم دارم که هر روز به آنها نگاه می کنم.
نکته: اگر منتظر تأیید یا موارد اقدام از طریق ایمیل هستید، زنجیره موجود را به پوشه ای به نام «Monitoring» منتقل کنید. – یا هر اسمی که صلاح می دانید. این نکته واقعاً بازی را برای من به عنوان یک EA تغییر داده است. من هر روز بعدازظهر پوشه را چک می‌کنم، و اغلب از من می‌خواهد که پیگیری‌های خود را ارسال کنم و/یا در مسیر پروژه‌هایم بمانم. صندوق ورودی من هرگز بهتر به نظر نمی رسید!
- بروک مک کارتی، دستیار اجرایی
نکته: یک روال صبحگاهی زمینی به من وضوح و تمرکز برای روز پیش رو می دهد. تلفن و رسانه های اجتماعی واقعاً تا بعد از این روال صبحگاهی سالم مورد توجه قرار نمی گیرند. وقتی سر کار هستم، همیشه اول صبح ایمیل‌هایم را پاک می‌کنم قبل از اینکه وارد کارهای/خلاقیت‌های جدید شوم. بهترین روش برای ادغام ایده ها و وظایف با سایر اعضای تیم از طریق جلسات به جای بحث های موقت یا ایمیل است. این باعث می‌شود من در انجام وظایف و تمرکز روزانه‌ام سازنده باشم.
نکته: اگر احساس می کنید خسته شدید یا تمرکزتان در حال کاهش است، لحظه ای از کار در دستتان فاصله بگیرید و 5 نفس عمیق با شکم بکشید. من سعی می کنم این کار را چند بار در روز انجام دهم تا سیستم عصبی خود را تنظیم مجدد کرده و تمرکز کنم.
- Megan Wearing، مدیر بازاریابی چرخه زندگی
نکته: انرژی خود را مدیریت کنید، نه فقط زمان خود را! بیاموزید که در چه ساعاتی از روز بیشترین انرژی را احساس می‌کنید و آن ساعت‌ها را بر انجام مهم‌ترین وظایف خود متمرکز کنید، و وظایف مدیریتی/فرهنگی را برای مواقعی که خسته هستید/قدرت مغزتان کمی کمتر است، بگذارید. این بدان معناست که شما می توانید با بیشترین تاثیر اولویت بندی کنید و لیست کارهای خود را به طور موثر شکست دهید.
- استف سامبروک، مدیر شرکت های وابسته و مشارکت جهانی
نکته: از انجام چند وظیفه ای خودداری کنید. اولویت‌ها و بلوک‌های زمانی را برای وظایف در تقویم خود تنظیم کنید و فرصت‌های کمی برای کارهای فوری که در طول روز ظاهر می‌شوند، باقی بگذارید. درک بیوریتم‌های شما به هنگام برنامه‌ریزی زمان/وظایف برای به حداکثر رساندن اوج بهره‌وری شما کمک می‌کند.
- جاسینتا ولپ، مدیر مالی
منابع:
- نیل، دی تی، وود، دبلیو و کوین، جی ام (2006). عادت ها – یک عملکرد تکراری رهنمودهای فعلی در علوم روانشناسی، 15 (4)، صص 198-202. doi:https://doi.org/10.1111/j.1467-8721.2006.00435.x.